Oficial de Finanças Associado
A ComuSanas pretende recrutar um (1) Oficial de Finanças Associado baseado na Cidade da Beira.
Objetivos da posição:
O candidato/a reportará ao gestor de administração e finanças e será responsáveis pelo apoio as equipes de finanças e de Subvenções.
Responsabilidades:
- Suporte ao Departamento de Finanças;
- Ser revisor de processos submetidos a liquidação, garantindo a conformidade documental;
- Assegurar a correcta implementação do cumprimento dos procedimentos administrativos e financeiros emanados pela organização;
- Garantir e manter registros contabilísticos fiáveis e precisos, devidamente classificado conforma o plano de conta da instituição;
- Fazer as reconciliações bancarias e contas com fornecedores preferenciais;
- Liderar as actividades de encerramento do mês, revisar a lista de verificação de encerramento do mês;
- Apoiar o gestor financeiros no preparo de relatórios dos financiadores;
- Preparar centros de custos e factores de alocação e submissão ao gestor para revisão e aprovação antes do processamento;
- Realizar análises de lacunas de capacidades de pessoal e desenvolver planos de capacitação direcionados;
- Preparar os desembolsos dos parceiros e reconciliar os adiantamentos no Quick Books;
- Preparar e consolidar o mapa-relação de impostos trimestrais do projecto;
- Apoio na divulgação de procedimentos administrativos e financeiras as múltiplas equipas.
Suporte ao Departamento de Subvenções:
- Fazer parte do processo de revisão, analise e atualização de todos instrumentos (reguladores, controle, formulários, etc) em vigência durante as subvenções e propor melhorias caso necessário;
- Realizar visita de assistência e apoio técnico as agências implementadoras de forma regular;
- Fazer parte da revisão dos relatórios financeiros mensais e revisão dos justificativos dos parceiros;
- Apoiar na gestão das subvenções (controle de execuções orçamentais, modificações, orientações);
- Servir de contacto primário entre organização e parceiro, criando um ambiente favorável de trabalho com parceiros implementadores;
- Garantir um arquivo financeiro de subvenções aceitável;
- Assegurar treinamentos as agencias implementadora no âmbito da gestão financeira, conformidade e boas praticas organizacionais;
- Monitorar o IVA das agências implementadora e prepara o mapa consolidado de imposto.
Qualificações:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante ou qualificações profissional em contabilidade;
- Conhecimento do Microsoft Word, Excel, Outlook e Software Quick Books;
- Mínimos (5) anos de experiência comprovada na área em gestão financeira e controlos intenos;
- Conhecimento de gestão financeira em organização com financiamento da USAID/PEPFARV será uma vantagem;
- Conhecimento de trabalhos comprovado em subvenções;
- Habilidade de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Fluência em português falado e escrito e bons conhecimentos da Língua Inglesa.
Como se candidatar?
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae acompanhado de uma carta de motivação para o e-mail: rh.comusana@comusanas.org.mz, indicando no assunto: exemplo “Oficial de Finanças Associado”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 5 de Julho de 2021.
Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
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