Assistente Administrativo e de Recursos Humanos

A Contact está a recrutar para o seu cliente, um Assistente Administrativo e de Recursos Humanos (m/f) para Maputo.

Função:

  • Reportando directamente ao Gestor de Cliente, será responsável por assistir a Gestão Administrativa dos Recursos Humanos alocados ao cliente;
  • Recolher todos os documentos necessários para os processos individuais e celebração de contratos de trabalho; acompanhamento de contratos dos colaboradores (data de início, data de término e extensão, se necessário);
  • Desenvolver e preencher mapas de controlo de férias e assiduidade; c
  • Cntrolar as justificações de faltas e registos de horas extras;
  • Controlo das faltas a serem enviadas ao INSS para reembolso; elaborar a efectividade mensal;
  • Apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados;
  • Garantir que o procedimento para emissão de facturas mensais seja cumprido por todos departamentos;
  • Dar o acompanhamento necessário a todos os departamentos envolvidos, no processo de validação de facturas e emissão de POs e GRs;
  • Recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares;
  • Controlo das licenças de maternidade; fazer arquivo em geral, bem como outras tarefas administrativas relacionadas com a área que se mostrem necessárias;
  • Participar de processos de recrutamento e selecção;
  • Esclarecer dúvidas de trabalhadores.

Requisitos:

  • Licenciatura em Direito ou Recursos Humanos, é preferencial;
  • Experiência relevante na área;
  • Idade compreendida entre os 25 e 35 anos;
  • Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS;
  • Fluente em Português e ter noções de Inglês (oral e escrito);
  • Excelente domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Internet);
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
  • Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas;
  • Capacidade de lidar com o stress;
  • Capacidade de liderança;
  • Habilidade para trabalhar em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade;
  • Ser proactivo e ter iniciativa.

Como se candidatar?

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 08 de Agosto de 2021.

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