Vaga de emprego para Assistente de Direcção

O Lycée Français International Gustave Eiffel, instituição de direito privado, com autonomia jurídica, administrativa e financeira, pretende recrutar um Assistente de Direcção para Maputo.

Código: ADIR 2022

Requisitos:

  • Licenciatura em Administração ou áreas afins;
  • C1 em Português e Francês e B2 em Inglês;
  • Conhecimento do funcionamento da administração e organização escolar;
  • Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…);
  • Capacidade de aprendizagem rápida no uso das plataformas MAGE, PRONOTE e EDUKA.

Principais responsabilidades:

Secretariado de direcção:

  • Acolhimento do publico;
  • Classificação e arquivo de documentos;
  • Gestão do correio e da agenda do Director;
  • Tradução e difusão de informações da escola;
  • Tarefas de secretariado do Conselho de Administração.

Secretariado escolar:

  • Gestão e seguimento dos procedimentos de inscrição e de transferência de alunos;
  • Comunicação com as famílias desde a inscrição a integração dos alunos na escola;
  • Gestão dos processos dos alunos e das famílias no EDUKA;
  • Inscrição dos alunos nos exames nacionais;
  • Organização da orientação escolar, dos conselhos de classe e das visitas de estudo.

Outras responsabilidades:

  • Organização dos eventos anuais da escola;
  • Preparação dos processos electivos da escola.

Qualidades requeridas:

  • Qualidades organizacionais e redaccionais;
  • Rigor, exigência, discrição e confidencialidade no trabalho;
  • Capacidade de comunicação, sentido de contacto e de diplomacia;
  • Capacidade de adaptação e de antecipação: gestão de urgências e prioridades, panificação das actividades e seguimento dos dossiers;
  • Disponibilidade e flexibilidade horária;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.

Como se candidatar?

Os interessados devem enviar o dossier de candidatura (CV, carta de manifestação de interesse em francês ou inglês e diplomas e/ou certificados), com o código ADIR 2022, para o emai: efm.candidatures@lge.co.mz .

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