Vaga de Emprego para Assistente Administrativo

Descrição da Vaga

A Nitidae pretende admitir uma Assistente Administrativo para um projecto em Maputo.

Local de trabalho: O assistente administrativo estará baseado no escritório da Unidade de Monitoria Relatório e Verificarão (MRV) do Fundo Nacional de Desenvolvimento Sustentável (FNDS). O posto está baseado na Cidade de Maputo e inclui possíveis deslocações pelos locais de implementação do projecto no país.

Objectivo:

• O objectivo principal da posição do Assistente Administrativo e assegurar que todos processos administrativos do projecto sejam devidamente implementados.

Responsabilidades:

• Recolher informações sobre as partes interessadas (stakeholders) do projecto;
• Planificar e assegurar a implementação das actividades administrativas (p. ex. reuniões, trabalhos de campo), conforme as normas estabelecidas pelo programa do projecto LUCCIA, bem como a observação das regras administrativas das instituições publicas;
• Organizar e secretariar reuniões e outros eventos no âmbito do programa do projeccto LUCCIA, garantindo o devido registo de cada evento (acta, relatórios, preenchimento de formulários diversos e presenças dos encontros realizados, dar acompanhamento aos diferentes processos administrativos entre outros);
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e/ou técnicos e na realização de auditorias;
• Coordenar e interagir com vários skakeholders no local e a distância;
• Tratar documentos: registar a entrada e saída dos documentos, verificar se os documentos seguem as normas estabelecidas, submeter documentos para apreciação, classificação de documentos etc., e fazer arquivos físico e electrónico;
• Dar suporte administrativo na área de material, património e logística;
• Dar suporte na gestão de caixa ou processos financeiros;
• Levantar e sistematizar informações sobre os stakeholders do projecto;
• Produzir material de suporte para comunicação de actividades do projecto para os stakeholders;
• Produzir e divulgar conteúdos e material de multimédia sobre eventos, actividades, reuniões,
• resultados etc., através das plataformas de comunicação existentes;
• Executar outras tarefas necessárias dentro do contexto das exigências do programa do projecto LUCCIA.

Perfil do candidato:

• O assistente administrativo deve ter pelo menos 2 anos de experiência de trabalho administrativo e o nível de licenciatura, de preferência nas áreas de administração pública, ciências de comunicação, recursos humanos, sociologia, jornalismo e outras áreas relevantes;
• Elevadas habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês e português (Conhecimento de francês será considerado uma vantagem);
• Experiência na organização de workshops e/ou conferências, incluindo reuniões virtuais;
• Facilidade de utilização de ferramentas informáticas (Microsoft office, plataformas de comunicação, redes sociais, etc);
• Integridade e rigor na elaboração de relatórios financeiros e de Procurement;
• Ser organizado e proactivo;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Condições:

• A duração do projecto é até fim de Dezembro de 2023. Os termos e condições do contrato serão discutidos em função do perfil do candidato. A posição de Assistente administrativo prestará contas a Nitidae, e trabalhara sob supervisão do coordenador da Unidade de MRV.

Como se candidatar?

As cartas de candidatura acompanhadas pelo curriculum vitae (no máximo 3 páginas), certificado de habilitações literárias e 3 referências contactáveis, deverão ser submetidas através do email: rh.mocambique@nitidae.org.

Referência: Assist. Admin. LUCCIA-nome e apelido do candidato.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Fevereiro de 2022.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

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